0000003638 00000 n
para la organización y descripción de los archivos de las dependencias o entidades de la Administración Pública (D.O.F. Protocol for the Examination of Specimens from Patients with Ductal Carcinoma in Situ of the Breast. Download Sistemas De Archivo Y Clasificaci N De Documentos PDF/ePub, Mobi eBooks by Click Download or Read Online button. 2.1. Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Money, Banking, and the Financial System (2nd Edition), Advanced Persistent Security: A Cyberwarfare Approach to Implementing Adaptive Enterprise Protection, Retail Management: A Strategic Approach (12th Edition), Complementary and Alternative Medical Lab Testing Part 4: Vascular, Essential Elements of Career Counseling: Processes and Techniques (The Merrill Counseling Series), DITA Best Practices: A Roadmap for Writing, Editing, and Architecting in DITA (IBM Press), Cocinando para Latinos con Diabetes (Cooking for Latinos with Diabetes), Policing America: Methods, Issues, Challenges (5th Edition), Treatment Guidelines for Acquired Apraxia of Speech: A Synthesis and Evaluation of the Evidence (Ancds Bulletin Board) (Academy of Neurologic Communication Disorders and Sciences ), Manual of Vascular Diseases: Second Edition, Making, Breaking Codes: Introduction to Cryptology, Air Conditioning Principles and Systems: An Energy Approach (4th Edition), A Systematic Review of Outcome Measurement in Unilateral Vocal Fold Paralysis (Clinical Report), TikTok Made Me Buy It | Amazon Finds with Links. 5. amzn_assoc_placement = ""; A su vez, cada uno de los grupos de segundo nivel podrá subdividirse en otro de tercer nivel, de esta manera, el número ahora contendrá tres dígitos: el primero identificará al primer grupo, el segundo al segundo grupo y el tercero será un número comprendido entre 0 y 9. Sistemas de archivos y clasificación de documentos Objetivos Objetivos Generales Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. Ley Nº 25323 Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento D.S. Introducción METODOLOGA PARA EL DISEO Y FORMULACIÓN DE SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN ARCHIVSTICA La organización de archivos, 1 desde el punto de vista técnico, se asocia generalmente a tres procesos de carácter consecutivo y 1.4. 3.4.3.Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos... 120 3.4.4.Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal... 121 3.4.5.Establecimiento de niveles de seguridad 3 hErEDIA hErrErA, Antonia. Tabla de Retención Documental _____ 54 . Las divisiones son, en todo caso, los referentes para el archivo físico de los documentos y expedientes de archivo. ¿Su director no... Con este curso conocerá gratis los principios de una comunicación interna eficaz... Archivo de documentos. View 397452945-uf0347-sistemas-de-archivo-y-clasificacion-de-documentos-180313101119-pdf.pdf from BUSINESS MISC at Universitat de Autónoma de Barcelona. 3.7 R.J. Nº 173-86-AGN/J, se aprueba las Directivas del Sistema Nacional de Archivos. El nombre de la persona o razón social no se considera al organizar los documentos. 1.a edición Ideaspropias Editorial, Vigo, 2014 . Pasemos a detallar los distintos sistemas empleados, dando una muestra de las normas a aplicar en cada caso, no obstante, si fuese a trabajar con una gran cantidad de documentos, le recomendamos que busque información relativa a la norma AENOR para poder aplicarla con mayor criterio ante casos complejos de clasificar. Modelo de Seguridad del Archivo Digital 15 2.5.2. El control del archivo. Ejemplo: un expediente ubicado en la caja o legajo 97, y que ocupa el nº3, de los 10 que contiene, Actualmente, a pesar del ambiente moderno que se observa en la mayoría de las oficinas, aún se continúa manteniendo en los archivos demasiados papeles, muchos de muy poca relevancia . Ello obliga a subrayar algunas líneas de la carta o documento, o bien a escribir en el margen superior el asunto de que trate. Prólogo ; 1. Madrid: Ediciones Pirámides, 2008. p. 186 <<5f823cee61f7c343b17eeb04a9854d38>]>>
Se ha encontrado dentro â Página 297El argumento categorÃa sirve para clasificar los destinos con nombres ... El archivo doc1.tex se procesa con pdfATEX para producir el documento doc1.pdf . Se ha encontrado dentro â Página 37El sistema recuperará la información relacionada con su solicitud . ... proporción encontrará documentos en PDF.17 Si el usuario tiene interés en guardar en ... 1. Este Cuadro de Clasificación, consensuado en el grupo de trabajo y enviado a los miembros de la CAU para recoger sus opiniones, críticas y aportaciones, se presenta en las XXIII Jornadas de Archivos Universitarios, celebradas en A Coruña, del 21 al 23 3.6 Resolución Jefatural Nº 073-85/AGN-J Normas del Sistema Nacional de Archivos. amzn_assoc_linkid = "f130a9a95bfedb090d70dc66177f83ff"; Se ha encontrado dentro â Página 7Clasificación de los documentos: sistemas. Circuitos de los documentos: el archivo. ... Formato PDF. Documentos en OpenOffice Writer 223 Procesador de ... Los distintos métodos de clasificación se deberán adaptar a las características del archivo, a la forma de trabajo o a la política de empresa. Ahora pensemos en empresas como gestarías, este sistema resultaría muy cómodo a la hora de clasificar ya que podríamos iniciar la clasificación a tenor de los asuntos que se manejen: comunidades, empresas, litigios, Hacienda, etc. 0000000016 00000 n
6. En: la gestión de documentos en la organizaciónes. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos, transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD . Se le asigna a este corresponsal el siguiente número libre (5), y se cambia la anotación ella tarjeta de «M» a . El primer paso a seguir en la organización del archivo de oficina será identificar y separar los documentos de apoyo informativo de aquellos otros que forman parte del trámite administrativo y que si son considerados documentos de archivo. perfectamente diferenciales y esenciales, en aras de la conservación de los documentos, de una parte, indispensables para inventariar y catalogar, de otra". 1.5.4. Se ha encontrado dentro â Página 129Se refleja el ciclo de vida de los documentos desde que se incorporan hasta ... ISO 19005-1:2005: Establece el uso del formato PDF/A para la conservación de ... Resumen del Libro: Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Representaría la documentación relativa a: Viajes Nacionales --> Costa --> Norte. (Diabetes Diet Cookbook and Recipes to Prevent Diabetes, Boost Metabolism , Diabetes Treatment, Diabetes Tip, Follow-up Findings for Women with Human Papillomavirus-Positive and Atypical Squamous Cells of Undetermined Significance Screening Test Results in a Large Women’s Hospital Practice (Report), Contemporary Organizational Behavior: From Ideas to Action (Mymanagementlab), Prentice-Hall Reviews & Rationales: Pharmacology, Data Breach Preparation and Response: Breaches are Certain, Impact is Not, The Women’s Guide to Stress Relief in 7 Easy Steps, Auditing Cases: An Interactive Learning Approach (5th Edition), 100 + Foods for Diabetics and 55 Foods Not Allowed on the Diabetes Diet, Volleyball Coach’s Survival Guide: Practical Techniques and Materials for Building an Effective Prog. En: la gestión de documentos en la organizaciónes. 2. Download Sistemas De Archivo Y Clasificaci N De Documentos PDF/ePub or read online books in Mobi eBooks. Este puede ser el caso de las facturas a clientes o proveedores, que suelen archivarse en carpetas por años y de forma cronológica. Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función de la fecha (emisión, expedición), ubicando éstos en orden cronológico. Software de Gestión de Archivos PDF Element Pro Logical DOC OnlyOffice Athento IRISmart File . El autor de Sistemas de archivo y clasificación de documentos. Los temas que se verán son los requisitos que debe tener un buen sistema de archivo, análisis de la documentación para establecer el sistema . 0000011125 00000 n
Tema 22 - Los archivos: concepto y tipos de archivos. Se ha encontrado dentroPor el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la ... básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en ... 0000006688 00000 n
Los centros de archivo pueden formar sistemas y redes de centros. �
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�DV�y� �b-pP�0�3�1O �M0h:��1���-@�C]A���ayS��&�&J��o�. Un documento recibido de un corresponsal (1) es codificado «M» y almacenado en el archivo alfabético misceláneo (2). Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar. Se ha encontrado dentroCon la aplicación se pueden adjuntar documentos diversos en formato .doc, .pdf y otros; también sincronizar los archivos con diferentes dispositivos y ... Fortalecer el Sistema de Gestión Documental del MINENERGIA. Actualización Pág.5/44 | • Clasificación Documental: Proceso archivístico mediante el cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección), de Mobiliario, herramientas y útiles de archivo. deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de la organización del archivo. Las divisiones son, en todo caso, los referentes para el archivo físico de los documentos y expedientes de archivo. 1.5.6. Objetivos para un proyecto de administración y gestión de documentos y archivos electrónicos. 1.1 Objetivos específicosObjetivos específicos: • Establecer los conceptos generales de la clasificación y organización de los archivos. Cuando las divisiones actúan como categorías físicas, sobre ellas actúan las subdivisiones específicas, nominales y uniformes, entendidas como auxiliares de la clasificación. Es evidente que aquellas empresas que trabajen con documentación y que esta sea susceptible de poderse clasificar por zonas geográficas, este sistema aportará dinamismo y facilidad a la hora de clasificar y localizar información, si a esto unimos la aportación de la clasificación alfabética, dispondremos de un sistema combinado fácil de usar. El presente manual desarrolla el módulo formativo 0978_2 Gestión de archivos, transversal a los certificados de profesionalidad Actividades administrativas en la relación con el cliente (regulado por el RD 1210/ 20009 de 17 de julio y ... This site is like a library, Use search box in the widget to get ebook that you want. Se ha encontrado dentro â Página 51El NIST realiza una clasificación particular sobre los pentest, ... programa manejado por millones de personas para leer archivos del tipo PDF CLASIFICACIÃN ... Procedimientos de archivo Archivar registros es un proceso de múltiples pasos que empieza inspeccionando un documento para saber si debe ser archivado en un momento determinado. 0000003264 00000 n
3 Cuestionario III: SISTEMAS DE REGISTRO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS Y MANTENIMIENTO. es posible identificar un Sistema de Gestión de Documentos y Archivos que, no solo facilitará el acceso a la información contenida en los documentos como su finalidad última, sino que se podrán apreciar mejoras . Que el alumno comprenda y describa los principios en los que se basa cada uno de los sistemas de archivo, para poder aplicarlos de la manera correcta. Viajes de Empresa. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. ALCANCE. El sistema alfabético permite clasificar usando la letra del alfabeto y el orden que ocupa ésta. 0000010322 00000 n
Bogotá : Archivo General de la Nación ; Comité de Gestión de Documentos, 2000 (Documentos . cerca de la creación de documentos y de la administración de los archivos de gestión. Políticas y/o normas: 1. Se trata, pues, de archivar los documentos de acuerdo con su contenido y con base en el nombre del remitente o desti natario. Los documentos de un expediente pueden ser de diferentes tipos y formatos 7.
Institución encargada de la custodia, control y difusión de determinados fondos documentales. Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas. La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. • Establecer un sistema de clasificación y métodos de ordenación documental que permita agrupar los documentos respetando la jerarquía por la que se reciben y producen, así como los principios de procedencia y orden original . archivo y sistema de gestiÓn de documentos electrÓnicos de archivo sgdea: conceptos bÁsicos, buenas prÁcticas e ideas para avanzar william javier patarroyo baquero john fredy garzÓn caicedo nelson humberto leÓn acuÑa coordinación de investigación julio alberto parra acosta Se ha encontrado dentro â Página 45También están los documentos de texto e imágenes , los archivos de datos ... La clasificación y sus criterios influirán decisivamente a la hora de encontrar ... (las de los documentos de archivo y las de las instituciones, personas y familias) y determinadas relaciones, han ayudado mucho en esa conceptualización, pero . El sistema de archivos en las Administraciones públicas En las Administraciones públicas los archivos se organizan dentro de un Sistema , esto quiere decir que los documentos no siempre permanecen en el GUIA PARA LA ELABORACIÒN Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Código: ES-MC-GU01 Página: 2 de 8 4. documentos y expedientes de archivo). MailxMail tratará tus datos para realizar acciones promocionales (vía email y/o teléfono). 0000010152 00000 n
Clasificación de documentos. %%EOF
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Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar. Clasificación de un fondo de archivo. Se ha encontrado dentro â Página 178Automatización de las distintas etapas en la creación, modificación y archivo del documento. Es decir, permite la clasificación de documentos que tengan que ... Este sistema permite la clasificación y el archivo de grandes cantidades de documentos, se suele usar en, por ejemplo, bibliotecas, aseguradoras, etc. Con este libro vamos a realizar una aproximación global y real al mundo de los . 0000011798 00000 n
Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas, con isbn 978-84-283-9829-9, es Miguel Arribas Del Pozo, esta publicación tiene ciento dos páginas. Existen nombres de empresas que empiezan por palabras como: Cuando el nombre de la empresa esté formado por nombre propios, por ejemplo: Si vamos a clasificar Organismos Oficiales, usaremos para su clasificación su denominación general. 3 hErEDIA hErrErA, Antonia. El autor ha intentado recoger las innovaciones y mejoras que ha habido en esta disciplina durante los cuatro años que han transcurrido desde la última edición, manteniendo un tratamiento amplio y completo de esta materia. 0000010498 00000 n
Técnicas y procedimientos de gestión de la información. Los contenidos desarrollados en este manual se corresponden con la UF 0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, incardinado dentro del módulo 0987_3 Gestión de sistemas de información y archivos, transversal a los certificados Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (regulado por el RD 645/2011, de 9 de mayo) y Gestión integrada de recursos humanos (RD . facultades, competencias o funciones", y "… preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados". • Análisis de sistemas operativos o Sistemas operativos más utilizados Convert documents to beautiful publications and share them worldwide. Mediante este sistema se realizan 10 grupos y a cada uno de ellos se le asignará un número del 0 al 9. 347. 2. La organización moderna, Redacción eficaz de documentos de empresa. Cuadro de Clasificación_____ 48 3.4.2. Si las dos personas tuviesen el mismo nombre y los mismos apellidos, se deberá usar una palabra ordenatriz distinta para su clasificación, como por ejemplo, la población o la calle de residencia de cada una de ellas. Tan pronto como sea cumulen 5 documentos de este corresponsal (3), se consulta el índice de tarjetas (4). Al clasificar documentos se realiza un análisis de su contenido y forma, situándolos en grupos mediante un sistema de clasificación desarrollado con estos fines. Clasificación de documentos / compiladoras, Ileana Armenteros Vera, Ileana Regla Alfonso Sánchez. Modelo de Seguridad del Sistema de Gestión de Archivo (AKS/SGA) 23 0000007318 00000 n
nuestro alcance nuevos sistemas para archivo y recuperación de los documentos y de la infor-mación que, en teoría, nos facilitan enormemente este proceso. Publishing platform for digital magazines, interactive publications and online catalogs. Es lo que en Alterida llamamos la oficina sin papel. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónico de la documentación. 3. Es importante que, tanto el archivo en papel como el digital, cuenten con Lineamientos generales para la organización y conservación de archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (DOF, 20/2/04) Sexto. 1. Se ha encontrado dentroSistemas operativos I ... de:
. ... Sistemas de archivo y clasificación de documentos. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades y al examen final en el email tutor@tutorformacion.es . ej., programas, archivos de datos, archivos de imágenes, cintas de audio y de vídeo digitalizadas, etc.) amzn_assoc_region = "US"; Copyright © 2020 Medical eBook Download All Rights Reserved. 7 noviembre, 2016. por gsiasara. ARCHIVO. Este sistema permite la clasificación y el archivo de grandes cantidades de documentos, se suele usar en, por ejemplo, bibliotecas, aseguradoras, etc. This site is like a library, Use search box in the widget to get ebook that you want. • Análisis de sistemas operativos o Sistemas operativos más utilizados Click Download or Read Online button to get Sistemas De Archivo Y Clasificaci N De Documentos book now. Se ha encontrado dentro â Página 103Referencias Legislativas BibliografÃa WebgrafÃa Sistemas TEMA 4 de Información ... /archivos/dossier_proyecto_jara.pdf Objetivos Conocer los sistemas de ... UF0347 - Sistemas de archivo y clasificación de documentos Sinopsis Cuando hablamos de archivos pensamos en un lugar polvoriento donde reina el silencio absoluto, lleno de papeles por todos lados y donde se acumulan documentos históricos de épocas pasadas. Elaborado por un numeroso equipo de investigadores dirigidos por José Ramón Cruz Mundet, el presente " Diccionario de ArchivÃstica " subsana la necesidad de normalizar y controlar el vocabulario de esta materia, y también la de ... SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS - Infogram Además, cada uno de los grupos podrá subdividirse en otros 10 más, representándose cada uno de ellos mediante un número de dos cifras; la primera siempre nos indicará el grupo inicial al que pertenece. Un equipamiento de archivo es también importante para planificar, y puede consistir en elementos como etiquetas, carpetas, archivos de suspensión y cajas de archivado. Sistemas de registro y codificación a implantar. %PDF-1.4
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Cuando las divisiones actúan como categorías físicas, sobre ellas actúan las subdivisiones específicas, nominales y uniformes, entendidas como auxiliares de la clasificación. Se ha encontrado dentroUna imagen o un fichero pdf es un documento estático porque ofrece la información como una imagen y no se puede modificar ni actualizar. Es importante que, tanto el archivo en papel como el digital, cuenten con Sistemas de archivos y clasificación de documentos / Rev_05_a Unidad 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. SISTEMA ALFABETICO. Download Sistemas De Archivo Y Clasificaci N De Documentos PDF/ePub or read online books in Mobi eBooks. UF0347. Se ha encontrado dentro â Página 56VALOR DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICACIÃN DE DOCUMENTOS CONSERVACIÃN DE ... de archivo : implementación del Sistema Institucional de Archivo / elaborado por ... Funcionamiento habitual de un archivo. UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos Tema 1.- El archivo. Pero si observamos en las oficinas vemos que a problemas nuevos se dan soluciones antiguas y que, incluso las herra-mientas modernas son utilizadas siguiendo normas desfasadas. Viajes al Extranjero. 0000002103 00000 n
Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (Online) Ver Curso Una vez finalizado el curso, el alumno recibirá por parte de Euroinnova Formación vía correo postal, la titulación que acredita el haber superado con éxito todas las pruebas de conocimientos propuestas en el mismo. Concepto y creterios de clasificación. CONTENIDO 5.1 DOCUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN IPOGO 20/02/04), que en adelante mencionaremos como Lineamientos. La clasificación podrá disponerse en varios niveles: País -->Comunidad Autónoma/Estado -->Provincia-->Localidad-->Dirección-->Personas. "Fondo documental" es un conjunto de documentos de archivo de la misma procedencia, originado por una misma institución, familia o persona. Fue fundada en 1959 y actualmente se encuentra en . 0000011462 00000 n
Con un sistema de gestión de documentos, una organización . En la instalación de las cajas, legajos y libros seguiremos el sistema de numeración continua, el más indicado para un archivo en crecimiento, mediante la numeración arábiga desde el nº 1 en adelante, siguiendo la secuencia natural. a los que se pretende que se pueda acceder, procesar o ejecutar por medio de un ordenador. Ley Nº28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. 0000005843 00000 n
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Evolución al Archivo Digital 12 2.4 Escenarios de utilización 14 2.5 Modelo de Seguridad 15 2.5.1. trailer
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Como inconveniente destacaremos que siempre se deberá disponer y consultar un índice auxiliar que nos informe qué corresponde a cada número. 0000006317 00000 n
1.5.6. 7. directrices del archivo y cuadro de clasificación corporativo. El archivo informático. 0000001726 00000 n
En la instalación de las cajas, legajos y libros seguiremos el sistema de numeración continua, el más indicado para un archivo en crecimiento, mediante la numeración arábiga desde el nº 1 en adelante, siguiendo la secuencia natural. 1.5.4. Para la utilización de este método será necesario determinar una palabra principal u ordenatriz que será la que defina el criterio de ordenación, por ejemplo, el primer apellido, el tema, etc. CapÃtulo 1. Certificados de profesionalidad. Asimismo, la Ley General de Tranparencia y Acceso la Información Pública, en su artículo 24 fraccion IV, mandata a los sujetos obligados a constituir y mantener actualizados sus sistemas de archivo y gestión documental. 1.5.5. Si vamos a clasificar personas atendiendo a su primer apellido y éste es el mismo en las dos, se usará el segundo apellido como elemento clasificatorio. Pero existen excepciones que podrían complicar la clasificación, para ello, se deberán tener en cuenta las siguientes normas aplicadas a estas excepciones: Este sistema se basa en la clasificación de documento según el lugar por el que éstos se encuentren relacionados, por ejemplo, las facturas de clientes por la ciudad donde éstos se encuentran ubicados. x�b``g``~���� �� �� �l,b |�/�. Se ha encontrado dentro â Página 41Otro sistema de interés es el denominado TESEO , 22 la base de datos para el manejo de ... facilitando asà su clasificación , archivo y posterior consulta . 1.5.3. Sevilla: Diputación Provincial de Sevilla, 1993 p.266 4 GrUZ MUNDET, José ramón. Adalgisa. Veamos un ejemplo de clasificación de una agencia de viajes: El grupo 1 podría subdividirse en un subgrupo 1, quedando de la siguiente forma: Si subdividimos el subgrupo 1.1 lo podríamos clasificar en: Es decir, el código 110. Clasificar, como proceso, comprende la distribución de los objetos de cualquier género de clases, sobre la base de rasgos diferenciales correspondientes. Se ha encontrado dentroPor tanto, ya sean soportes ópticos o magnéticos, archivos sonoros o de video, CDROM, DVD, Pen Drive, archivos digitalizados, JPEG, GIF, PDF, WORD, TXT, ... Sevilla: Diputación Provincial de Sevilla, 1993 p.266 4 GrUZ MUNDET, José ramón. CONDICONES GENERALES Esta guía establece los lineamientos que deben acatar los funcionarios de la Universidad del Pacífico para la elaboración de documentos del SIG. el documento es un recurso electrónico (p. es posible identificar un Sistema de Gestión de Documentos y Archivos que, no solo facilitará el acceso a la información contenida en los documentos como su finalidad última, sino que se podrán apreciar mejoras . Centro de Archivo y Comunicaciones. La ventaja principal de este sistema radica en que ésta podrá ser ilimitada, por el contrario, debemos disponer de un archivo auxiliar con la identificación de texto asociada a cada valor numérico. amzn_assoc_tracking_id = "ardhindie2019-20"; 1.5.2. Uno de los aspectos mas importantes de toda empresa son los sistemas de archivo y clasificación de documentos pdf que facilitan enormemente la gestión de documentación minimizando tiempo y pérdidas de información. 0000001451 00000 n
La organización moderna, tiene el propósito fundamental de... ¿Sus memorandos son incomprensibles para sus compañeros de trabajo? Definición de las formas de acceso al archivo. que organiza y custodia uno o más fondos documentales1. All books are in clear copy here, and all files are secure so don't worry about it. Los expedientes forman series documentales 5 ABDALA BARCENAS. En conclusión, el archivo por asuntos tiene como fundamento captar la esencia del documento y decidir el vocablo . Clasificación de un fondo de archivo. 0000006089 00000 n
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Pero si observamos en las oficinas vemos que a problemas nuevos se dan soluciones antiguas y que, incluso las herra-mientas modernas son utilizadas siguiendo normas desfasadas. Algunos temas que contiene: Reglamento general de archivos ; Objetivo del reglamento General de Archivos; Fases de formación del archivo; Categorización de archivos oficiales; Campo de aplicación; Subordinación y dependencia; ... Sistemas de archivo y clasificación En: Archivística general teoría y práctica 6 ed. Este sistema permite su utilización con el sistema anterior (alfabético-geográfico), de tal forma que podemos clasificar un documento por su procedencia geográfica y su título por el sistema alfabético, así por ejemplo una posible clasificación para España sería la siguiente: Castilla León -->Ávila-->El tiemblo -->Díaz, Forjados, S.A. Castilla la Mancha --> Madrid -->Arganda del Rey -->Alfaro Aluminios, S.L. Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. amzn_assoc_marketplace = "amazon"; Ficha de catalogación bibliográfica Sistemas de archivo y clasificación de documentos. El asunto principal sería Viajes, a su vez éste podrá tener distintos subdivisiones: Canadá, Reino Unido, Francia, etc., al final de la clasificación tendremos a las personas ordenadas según el criterio alfabético. Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0347 "Sistemas de archivo y clasificación de documentos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Presenta las teorias mas importantes de los clasicos de la documentacion, bibliotecologia y ciencias de la informacion como : Paul Otlet, Jesse Shera, A.I. Mikahailov, Ortega y Gasset, Carlo Millares, L.N. Malcles y otros. Concepto y creterios de clasificación. Se ha encontrado dentro â Página 356repositorios de documentos , archivos abiertos , etc. ... Sistemas de meta - búsqueda : sistemas que usando un mismo interface , permiten realizar consultas ... amzn_assoc_ad_type = "link_enhancement_widget"; Se ha encontrado dentro â Página 81Estos sistemas pueden utilizar medios gaseosos, sólidos y acuosos. ... es posible tener un mismo documento en varios formatos (.doc, .pdf, imagen, etc.) ... Como inconveniente, este sistema obliga a conocer la fecha del documento para su localización. Libros en formato PDF Manual de archivos de oficina Normas y procedimientos de clasificación de documentos Normas básicas de organización de archivos de oficina Cómo conservar los documentos digitales Creación de documentos digitales accesibles. La identificación implica: . 0000001990 00000 n
Se ha encontrado dentro â Página 46Los documentos-justificantes son cualquier comprobante, extendido por ... de ese papel y se guarda en archivos o memorias externas e incluso en sistemas de ... 633 0 obj<>stream
This site is like a library, Use search box in the widget to get ebook that you want. Los sistemas de clasificación se utilizan en las prácticas bibliotecobibliográficas tanto para la distribución de libros y otros documentos, como Pero este sistema tiene como principal inconveniente que debemos recordar las distintas zonas geográficas, si éstas representan una gran cantidad, deberemos disponer de una base de datos auxiliar para su gestión. "Centro de archivo" es un centro, institución, servicio, dependencia, etc. 2. Mediante este sistema podremos clasificar atendiendo a los distintos asuntos, materias o temas, de tal manera que aquellos documentos que tengan relación con el mismo asunto llevarán la misma clasificación.